Regolamento UE 2016/679 — GDPR
Informativa sul trattamento dei dati personali
Informativa per la navigazione sul sito web e sull’utilizzo dei cookie, ai sensi degli articoli 12 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679.
Ultimo aggiornamento: 31 gennaio 2025
Indice dei contenuti
▪ 8. Dati raccolti e natura del conferimento
▪ 1. Identità e dati di contatto
▪ 2. Responsabile della protezione dati (DPO)
▪ 10. Ambito di conoscenza dei dati
▪ 11. Comunicazione e diffusione
▪ 12. Trasferimento dati extra-UE
▪ 13. App Easyone autenticazione
▪ 6. Base giuridica del trattamento
Premessa
Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) forniamo, nel seguito, le informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato, in relazione ai rapporti con Easyone Software Srl (di seguito Società) e con riguardo ai siti web afferenti i servizi Easyone.
L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR. In conformità alla normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, licità e trasparenza, tutelando riservatezza e i diritti previsti.
Contitolari del trattamento sono le società del Gruppo Easyone, come identificate in premessa, i cui dati di contatto sono:
Easyone Software SrlVia Fermi, 6 – 30020 Noventa di Piave (VE)
Tel: 0421 307544
Email: info@easyone.biz
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) è raggiungibile al seguente indirizzo:
Email DPO: dpo@easyone.bizI dati personali richiesti, nonché trattati, variano a seconda del rapporto intercorrente tra Easyone e l’interessato. Potranno essere richiesti, anche solo parzialmente:
- Dati anagrafici, codice fiscale, partita IVA, denominazione, sede legale, residenza e domicilio, indirizzo e-mail, PEC;
- Dati relativi al rapporto contrattuale, tipologia del contratto e informazioni necessarie per la sua esecuzione;
- Dati contabili relativi al rapporto economico, somme dovute, pagamenti e stato contabile;
- Dati per rendere più efficace la collaborazione e l’efficienza operativa.
Per tutti gli utenti del sito i dati personali potranno essere utilizzati per:
- Permettere la navigazione attraverso le pagine web pubbliche del sito;
- Rispondere alle richieste ricevute tramite e-mail;
- Ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito;
- Controllare il corretto funzionamento del sito;
- Accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti.
Per gli utenti registrati, anche per:
- Richiedere informazioni sulle soluzioni Easyone;
- Visionare materiale informativo e demo;
- Effettuare la registrazione al servizio richiesto;
- Adempiere agli obblighi contrattuali;
- Invio di comunicazioni tecniche e/o di servizio;
- Finalità di marketing e remarketing;
- Vendita diretta attraverso il web.
Gestione relazioni contrattuali/commerciali
Base giuridica: esecuzione del contratto (Legale Rappresentante); legittimo interesse (dipendenti/collaboratori coinvolti).Gestione amministrativa, contabile e fiscale
Base giuridica: adempimento di un obbligo legale.Conservazione: durata contrattuale + 10 anni; in caso di contenzioso per tutta la sua durata.
Adempimento di obblighi di legge
Base giuridica: obbligo legale.Conservazione: durata contrattuale + 10 anni.
Accertamento e difesa di diritti in sede giudiziaria
Base giuridica: legittimo interesse.Conservazione: durata contrattuale + 10 anni.
Recupero crediti stragiudiziale
Base giuridica: legittimo interesse.Conservazione: durata contrattuale + 10 anni.
Marketing e comunicazioni promozionali
Easyone può inviare comunicazioni commerciali tramite e-mail, messaggi e telefonate. L’interessato può opporsi in qualsiasi momento richiedendo la cancellazione dalla mailing list tramite l’apposita funzione presente in ogni comunicazione.
Base giuridica: consenso (revocabile) e legittimo interesse.Conservazione: 5 anni o fino a revoca del consenso.
Navigando nei siti Easyone saranno scaricati cookie tecnici:
- Cookie di sessione: autenticazione, contenuti multimediali, personalizzazione (lingua, ecc.);
- Cookie analytics: analisi statistica degli accessi in forma aggregata.
Il sito può rimandare a servizi di terze parti che utilizzano cookie propri:
- Google Maps: mappe interattive — consultare la privacy policy di Google;
- YouTube: video embed — consultare la privacy policy di YouTube;
- Google Analytics: frequenza delle visite, durata, conversioni;
- Google Ads: remarketing e acquisizione traffico;
- Meta Pixel (Facebook): tracciamento per inserzioni Facebook/Instagram;
- LinkedIn Insight Tag: conversioni e pubblici personalizzati su LinkedIn.
Il presente sito tratta i dati in base al consenso. Con l’uso o la consultazione del sito, i visitatori approvano esplicitamente la presente informativa e acconsentono al trattamento dei propri dati personali nelle modalità e finalità descritte, inclusa l’eventuale diffusione a terzi necessaria per l’erogazione di un servizio.
Il conferimento dei dati e il relativo consenso sono obbligatori per continuare la navigazione nel sito. Per gli accessi ai portali interni con accesso controllato, la base giuridica è il legittimo interesse dei Contitolari, riconducibile alla sicurezza del servizio.
I dati personali raccolti durante la navigazione saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività precisate e non oltre 24 mesi, salvo obbligo di legge. I dati forniti volontariamente saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’utente.
Come tutti i siti web, anche il presente sito fa uso di log files in cui vengono conservate automaticamente:
- Indirizzo IP del visitatore;
- Tipo di browser e parametri del dispositivo;
- Nome del provider Internet (ISP);
- Data e orario di visita;
- Pagina di provenienza (referral) e di uscita;
- Numero di click.
L’utente è libero di fornire dati aggiuntivi registrandosi al sito. Il mancato conferimento può impedire l’erogazione di alcuni servizi. Easyone non raccoglie dati sensibili o particolari.
Ai sensi degli artt. 12 e ss. del GDPR, i dati personali comunicati saranno registrati, trattati e conservati presso archivi elettronici, adottando adeguate misure tecniche e organizzative per la loro tutela. Il trattamento può consistere in qualunque operazione indicata all’art. 4, comma 1, punto 2 del GDPR.
Potranno accedere ai dati le seguenti categorie di soggetti, nominati responsabili o incaricati del trattamento:
- Lavoratori dipendenti o collaboratori addetti alla commercializzazione dei servizi;
- Addetti al marketing;
- Gestori dei servizi fiduciari erogati da Easyone.
I dati forniti attraverso la registrazione potranno essere comunicati a soggetti esterni per dare attuazione agli adempimenti di legge e/o contrattuali necessari. In particolare potranno essere comunicati a Enti o Uffici Pubblici o autorità di controllo in funzione degli obblighi normativi.
I dati forniti saranno trattati in territorio UE. Qualora in costanza di rapporto contrattuale i dati siano trasferiti in un Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale, saranno garantiti i diritti attribuiti dalla normativa comunitaria e ne sarà data tempestiva comunicazione all’interessato.
Easyone utilizza i dati utente e le credenziali Google fornite e configurate dal cliente stesso, per eseguire l’applicazione esclusivamente per le finalità di cui al punto 2 (lettere A, B, C). L’applicazione accede, utilizza, archivia o condivide i dati e le credenziali Google per generare informazioni/documenti che rimangono nella sola disponibilità del cliente; Easyone non ne verrà mai a conoscenza.
Ai sensi degli artt. 15 e ss. GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
- Accesso: conferma del trattamento in corso e accesso ai dati;
- Rettifica: correzione dei dati errati o obsoleti;
- Cancellazione/Oblio: cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla normativa;
- Limitazione: archiviazione senza ulteriore trattamento, nei casi previsti;
- Portabilità: trasferimento dei dati a terzi;
- Opposizione al marketing diretto;
- Revoca del consenso in qualsiasi momento.
Per esercitare tali diritti l’interessato può rivolgersi a Easyone Software Srl. La risposta sarà fornita entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta formale.
In caso di violazione dei dati personali, l’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.Titolare del trattamento: Easyone Software Srl, in persona del legale rappresentante pro tempore — Via Fermi, 6, 30020 Noventa di Piave (VE) — info@easyone.biz
Il Titolare ha designato, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile all’indirizzo: dpo@easyone.biz
Data ultimo aggiornamento: 31 gennaio 2025