CRM per Gruppi Multi-Divisione

Un CRM per tutto il gruppo. Un cliente. Più divisioni.

Easyone CRM risolve la sfida più complessa dei gruppi commerciali italiani: anagrafica cliente unica condivisa tra divisioni, processi separati per ogni società, visibilità trasversale per la direzione. Tutto in un unico sistema, senza progetti custom e senza costi enterprise.

2–6

Società nel gruppo

20–150M

Fatturato consolidato

1

Anagrafica condivisa

0

Sviluppo custom richiesto

Chi è questo prodotto

Progettato per i gruppi commerciali italiani multi-divisione

Aziende strutturate con reti commerciali proprie, processi di vendita definiti e una clientela che acquista da più divisioni del gruppo.

🏢

2–6 società o divisioni

Con P.IVA propria o unità operative distinte, ognuna con la sua rete commerciale e i suoi processi.

💰

20–150M di fatturato

Gruppi di medie dimensioni, troppo complessi per un CRM standard, troppo agili per soluzioni enterprise.

👥

Clientela in parte condivisa

Lo stesso imprenditore edile acquista materiali edili, elettrici e prodotti per esterni da divisioni diverse.

📊

ERP separati per società

Sistemi gestionali distinti per ogni entità, ma esigenza crescente di una visione cliente unificata.

 

6 problemi che i CRM standard non sanno risolvere

La struttura multi-divisione genera sfide organizzative specifiche. Ecco dove si rompe il processo — e dove le aziende perdono fatturato ogni giorno.

1👥

Anagrafica frammentata

Lo stesso cliente esiste in più sistemi con dati diversi. Il commerciale della divisione Edile non sa che quel cliente acquista già dalla divisione Bagni, ne conosce la sua affidabilità, ne lo storico dei problemi aperti.

2📈

Cross-sell non identificato

Migliaia di euro di potenziale restano non visti. Il commerciale visita il cantiere ma non sa che quel cliente è già cliente di un’altra divisione da 5 anni. Il problema non è la volontà: mancano gli strumenti.

3🔄

Processi incompatibili tra divisioni

La divisione Bagni lavora su trattative lunghe con sopralluoghi. La Ferramenta su ordini rapidi. Non è possibile imporre lo stesso workflow a tutte, e si torna a Excel perdendo ogni visibilità centralizzata.

4💸

Scontistiche non governate

Ogni divisione ha la sua politica commerciale. Se il CRM non gestisce questa separazione, i commerciali lavorano fuori dal sistema e il controllo sulle marginalità per divisione diventa impossibile.

5

Workflow di approvazione assenti

Un’offerta da 80.000€ nella divisione Impianti richiede un iter diverso da un ordine da 400€ nella Fissaggio. Senza workflow distinti per divisione, offerte importanti escono senza le dovute autorizzazioni.

6📊

Reporting di gruppo impossibile

La direzione vuole sapere: qual è il fatturato per divisione, quali clienti sono ad alto valore per il gruppo. Con dati in sistemi separati, questo report non esiste. Si producono Excel manuali, sempre troppo tardi.

Easyone CRM è progettato per questa complessità in modo nativo.

Non serve un progetto custom costoso. Anagrafica condivisa, processi separati per divisione e controllo accessi granulare sono parte del prodotto standard, configurabili in giorni con i modelli preimpostati del team Easyone.

 

Come Easyone risolve ogni problema del gruppo

Sei capacità native che trasformano la complessità di un gruppo multi-divisione in un vantaggio competitivo.

Soluzione 1vs Problema 1

Anagrafica unica condivisa, accesso controllato per divisione

Un solo record cliente per l’intero gruppo. Il cliente esiste una volta sola, con tutti i suoi dati, storico commerciale consolidato e classificazioni. Ogni divisione vede il profilo unificato, ma attività e trattative restano separate per divisione.

  • Un solo record per cliente, visibile da tutte le divisioni abilitate
  • Storico 360°: ordini ERP, ticket, trattative, campagne ricevute
  • Gerarchie aziendali: holding, filiali, cantieri, contatti per divisione
  • Accesso configurabile per utente: lettura, scrittura, approvazione
👥 Rossi Costruzioni srl 4 divisioni attive

P.IVA

IT 02344560231

Fatturato gruppo

€ 284.500 / anno

Attività per divisione

Divisione Edile
€ 142.000/annoAttivo
Divisione Elettrica
€ 87.500/annoAttivo
Divisione Bagni
€ 45.000/annoAttivo
Divisione Esterni
Prospect
3 ticket aperti  •  2 trattative in corso Vedi profilo completo →
Pipeline per divisione
Divisione Bagni Trattative lunghe
Contatto

8

Sopralluogo

5

Offerta

3

Negoziazione

2

Chiuso

12

Divisione Ferramenta Ordini rapidi
Lead

24

Qualifica

18

Offerta

14

Ordine

9

Fatturato

44

Divisione Elettrica Progettuale
Analisi

6

Progetto

4

Preventivo

3

Approvaz.

1

Chiuso

8

Soluzione 2vs Problema 3

Processi di vendita separati per ogni divisione

Ogni divisione ha il suo spazio nel CRM: pipeline con fasi proprie, campi custom dedicati, template di offerta specifici. Il commerciale della divisione Elettrica vede la sua pipeline senza confondersi con i processi degli altri.

  • Pipeline con fasi del ciclo di vendita configurabili per divisione
  • Campi custom distinti per ogni divisione, senza impatto sulle altre
  • Template offerte, ordini e contratti specifici per divisione
  • Utenti multi-divisione: un key account vede tutti i processi abilitati
Sol. 3💸

Scontistiche e listini differenziati

Ogni divisione gestisce i propri listini e le proprie politiche di sconto. Un’offerta della divisione Bagni applica logiche completamente diverse da una della divisione Ferramenta. Marginalità controllata, sconti tracciati.

  • Listini separati per divisione e tipologia cliente
  • Limiti di sconto configurabili per ruolo commerciale
  • Offerte formalmente corrette per ogni divisione
  • Tutte le offerte tracciate con valore e stato approvazione
Sol. 4

Workflow di approvazione per divisione

Regole di escalation distinte per divisione, valore offerta e tipologia cliente. Ogni passo del workflow è tracciato con data, utente e note. La direzione ha visibilità completa su tutte le approvazioni.

  • Offerte >50.000€ (Edile): approvazione responsabile divisione
  • Sconti >25% (Bagni): approvazione direttore commerciale
  • Nuovi clienti (Elettrica): verifica credit limit prima dell’emissione
  • Storico completo di ogni approvazione nel CRM
Soluzione 5vs Problema 2

Profilo cliente integrato per il cross-sell

La scheda cliente diventa il punto di convergenza di tutte le informazioni del gruppo. Il commerciale che apre il profilo di Rossi Costruzioni vede subito quali divisioni lo servono, le trattative attive altrove, lo storico ordini ERP per divisione. Il cross-sell smette di essere un’iniziativa manuale.

  • Quali divisioni servono già il cliente e con quale frequenza
  • Trattative attive in altre divisioni (se abilitato alla lettura)
  • Storico ordini per divisione, importato dall’ERP di ogni società
  • Ticket di assistenza aperti: non si propone mentre c’è un problema aperto
  • Campagne marketing ricevute, per coordinare le comunicazioni
Collaboratori di diverse divisioni aziendali che analizzano dati condivisi

Segnale cross-sell rilevato

Rossi Costruzioni acquista dalla Div. Edile da 3 anni (+18% YoY) ma non ha mai acquistato dalla Div. Elettrica. Profilo compatibile con 34 clienti che acquistano da entrambe.

Potenziale stimato: 55.000€ 📅 Pianifica visita
Dashboard Gruppo — Giugno 2026 consolidato

€ 4,2M

Pipeline totale

78%

SLA rispettato

312

Cross-sell aperti

Fatturato per divisione (YTD)

Div. Edile€ 1,8M
Div. Elettrica€ 1,1M
Div. Bagni€ 820K
Div. Esterni€ 480K
Aggiornato in tempo reale  •  Filtrabile per divisione, agente, periodo
Soluzione 6vs Problema 6

Reporting e dashboard consolidate di gruppo

La direzione generale accede a dashboard che aggregano in tempo reale i dati di tutte le divisioni: pipeline totale, fatturato per divisione, clienti ad alto potenziale non ancora sviluppati, efficienza del ciclo di vendita per business unit.

  • Pipeline totale di gruppo e per divisione, in tempo reale
  • Fatturato e marginalità per divisione, agente e periodo
  • Clienti ad alto valore per il gruppo non ancora sviluppati
  • Efficienza commerciale: ciclo di vendita, win rate, SLA
  • Report filtrabili per divisione, agente, segmento cliente

Dove l’AI fa la differenza per i gruppi multi-divisione

La struttura multi-divisione genera un patrimonio informativo unico. Easyone lo trasforma in azioni commerciali concrete attraverso l’AI.

🔎

Suggerimento Cross-Sell Automatico

Il modello AI analizza i pattern di acquisto su tutte le divisioni e identifica i clienti che hanno acquistato da A ma non da B, pur avendo un profilo compatibile. Il cross-sell smette di essere un’iniziativa manuale.

“Rossi Costruzioni: prospect qualificato per Div. Elettrica — potenziale 55K€”

🎯

Scoring Cliente per Divisione

Ogni cliente riceve uno score per divisione: frequenza acquisti, valore medio, marginalità storica, puntualità pagamenti. Aggiornato in automatico, aiuta i commerciali a prioritizzare visite e azioni.

“Score Edile: Alto — Score Elettrica: Zero → prospect prioritario”

📈

Forecast di Gruppo e per Divisione

L’AI calcola probabilità di chiusura per ogni trattativa aperta, basandosi sullo storico per divisione. Forecast affidabile a 30, 60, 90 giorni, consolidato di gruppo, senza report manuali di fine mese.

“Pipeline Div. Edile a 30gg: € 480K (conf. 72%) — Div. Elettrica: € 210K”

🤖

Assistente Commerciale Contestuale

Prima di una visita, il commerciale riceve un brief automatico: acquisti recenti su tutte le divisioni, ticket aperti, offerte pendenti, segnali dalle campagne. Arriva preparato, anche se non si è mai occupato di quel cliente.

“Brief pre-visita Rossi Costruzioni: ultimo acquisto, 3 divisioni attive, €284K/anno”

Confronto di mercato

Come Easyone si posiziona rispetto agli altri CRM

La gestione multi-divisione con anagrafica condivisa è uno dei temi più complessi nel mondo CRM. Ecco le differenze concrete per un gruppo di medie dimensioni.

CRM Approccio multi-divisione Limite principale
Salesforce Business Units gerarchiche. La soluzione più potente tecnicamente. Costi elevati (licenze, moduli, consulenza). Non praticabile per PMI senza IT dedicato.
MS Dynamics 365 Business Units native. Multi-company con Business Central. Complessità implementativa elevata. Costi fuori portata sotto i 50M di fatturato.
HubSpot Business Units dal piano Enterprise. Database contatti condiviso. Focalizzato su marketing. Workflow approvazione e scontistiche complesse non sono il suo punto di forza.
Vtiger Multi-tenant con separazione dati. Ruoli e profili per divisione. Localizzazione italiana debole. Nessun connettore nativo per ERP italiani.
Easyone CRM ✓ Multi-processo nativo. Anagrafica condivisa. Listini, sconti e workflow per divisione. ERP italiani integrati. Pensato per PMI e gruppi medi. Non adatto per enterprise con centinaia di entità giuridiche internazionali.

Ogni esigenza del gruppo. Una risposta concreta.

Easyone CRM non richiede un progetto enterprise per gestire questa complessità. Configurabile in giorni con i modelli preimpostati del team Easyone.

Esigenza del gruppo Come Easyone risponde
Anagrafica cliente unica per il gruppo Un solo record per cliente, visibile da tutte le divisioni abilitate, con dati ERP integrati
Processi separati per divisione Pipeline, fasi, campi e template distinti per ogni divisione, configurabili senza sviluppo custom
Scontistiche e listini per divisione Ogni divisione gestisce i propri prezzi e fasce di sconto, tracciate nel CRM
Workflow di approvazione differenziati Regole di escalation configurabili per divisione, valore offerta e tipologia cliente
Visibilità cross-divisionale controllata Diritti utente granulari: ogni commerciale vede quello che serve al suo ruolo
Integrazione ERP per ogni società Connettori nativi per TeamSystem, Zucchetti, Arca, Sage X3 e altri ERP italiani
Reporting di gruppo e per divisione Dashboard consolidate per la direzione, filtrabili per divisione, agente, periodo
AI per cross-sell e forecast Suggerimenti automatici, scoring cliente, previsioni di chiusura per divisione e di gruppo

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