Dalla fiera al cliente · ciclo completo in un unico strumento
Lo stand era pieno.I biglietti da visita raccolti…. e poi?
Con Easyone trasformi ogni fiera in un processo misurabile: dalla campagna inviti alla firma del contratto. Sai chi hai incontrato, cosa è successo dopo e quanto ha reso ogni evento.
Oltre 500 PMI · Gruppo Dylog Buffetti · Made in Italy
Durante la fiera
Post follow-up
Risultato finale
Tracciato da Easyone · ogni fase misurabile
24%
Conversione media
3.2x
ROI medio
48h
Follow-up medio
Il vero problema non è la fiera.
È quello che succede dopo.
“
Torni dalla fiera con una borsa piena di biglietti da visita, qualche foglio con appunti scritti a mano e una lista di promesse: “ti mando il catalogo”, “ti richiamo la settimana prossima”, “mandami un’offerta”.
Poi inizia il lunedì. Le urgenze riprendono, i commerciali tornano sui loro clienti abituali, i biglietti finiscono nel cassetto. Qualcuno richiama, la maggior parte no.
Tre mesi dopo qualcuno in azienda chiede: “ma quella fiera è valsa la pena?” Nessuno sa rispondere con certezza.
Non perché la fiera fosse inutile. Ma perché nessuno strumento ha trasformato quegli incontri in un processo tracciato, assegnato e misurabile.
Incontri in fiera
Biglietti da visita
Nel cassetto
ROI sconosciuto
Dalla fiera al cliente
Un processo completo, dalla preparazione ai risultati
Easyone accompagna la tua azienda in ogni momento della fiera. Prima, durante e dopo.
Fase 1
Prima
Seleziona i contatti da invitare, lancia la campagna email con mail tracking, avvia il telemarketing per fissare appuntamenti e prepara l’agenda del team.
Fase 2
Durante
Registra ogni contatto dall’app mobile o scansiona il badge della fiera. Assegna un punteggio all’incontro e aggiungi note. In tempo reale, anche offline.
Fase 3
Dopo
Il workflow post-fiera parte automaticamente: follow-up assegnati, email di ringraziamento inviate, opportunità create nel CRM con KPI misurabili per ogni evento.
Prima della fiera
Arriva in fiera con
l’agenda già piena.
La fiera inizia settimane prima, non il giorno dell’apertura. Con Easyone selezioni dal CRM i contatti giusti da invitare, lanci la campagna email con un click e monitori chi ha aperto, chi ha cliccato e chi ha confermato.
Nel frattempo il team commerciale avvia le chiamate di telemarketing per fissare appuntamenti mirati. Arrivi allo stand con un’agenda strutturata.
- ✓Selezione contatti per segmento, zona o categoria di prodotto
- ✓Campagna email inviti con mail tracking (aperture e click)
- ✓Gestione conferme di partecipazione e promemoria automatici
- ✓Campagne telemarketing per fissare appuntamenti pre-fiera
- ✓Agenda appuntamenti condivisa tra tutto il team commerciale
◆Fine delle fiere improvvisate. Arrivi preparato, con appuntamenti già fissati e contatti selezionati.
Durante la fiera
Ogni incontro registrato in 30 secondi.
Anche senza connessione.
Allo stand non hai tempo da perdere. Con l’app mobile di Easyone registri il contatto sul momento: nome, azienda, interesse, note sull’incontro. Oppure inquadri il badge della fiera e i dati si compilano automaticamente.
Prima di passare al prossimo visitatore assegni un punteggio all’incontro. Quella valutazione diventerà la priorità del follow-up post-fiera per ogni commerciale.
- ✓Registrazione contatto da app mobile iOS e Android
- ✓Scansione badge fiera con compilazione automatica dei dati
- ✓Scoring dell’incontro: caldo, tiepido, freddo
- ✓Note vocali o testuali sull’incontro
- ✓Funziona offline, sincronizzazione automatica al ritorno
- ✓Foto del materiale scambiato o del prodotto discusso
◆Nessun biglietto da visita perso, nessun appunto illeggibile. Ogni incontro è già nel CRM mentre sei ancora in fiera.
Dopo la fiera
Il lunedì mattina,
il lavoro è già partito.
La fiera finisce, il processo no. Appena rientri, Easyone attiva automaticamente il workflow post-fiera: i contatti “caldi” vengono assegnati ai commerciali con priorità alta, le email di ringraziamento partono in automatico, le opportunità vengono create nel CRM con tutte le note dell’incontro già dentro.
Nessuna riunione di debriefing per spartirsi i biglietti. Nessun commerciale che parte da zero. Ogni lead sa già di chi è e cosa fare.
- ✓Workflow automatico attivabile al termine della fiera
- ✓Assegnazione contatti ai commerciali in base allo scoring
- ✓Email di ringraziamento personalizzate in automatico
- ✓Creazione opportunità nel CRM con note dell’incontro già dentro
- ✓Attività di follow-up calendarizzate per ogni contatto
- ✓Notifica push al commerciale assegnato
◆Il lunedì mattina ogni commerciale sa già chi chiamare, in quale ordine e cosa dirgli. Il follow-up parte mentre i competitor stanno ancora smistando i biglietti.
Risultati misurabili
Finalmente puoi rispondere alla domanda:
“È valsa la pena?”
Ogni fiera ha il suo report. Confronta gli eventi, capisci quali portano i lead migliori e decidi dove investire l’anno prossimo con dati reali, non con sensazioni.
👥
48
Opportunità create
🎯
12
Opportunità create
📄
8
Offerte inviate
✓
3
Contratti chiusi
Confronto fiere per contatti
Contatti vs Opportunità create
Funnel di conversione
Fiera C · Milano 2025
◆ Tasso di conversione finale: 6.3% (media settore: 3.8%)
Confronta le fiere, identifica quelle più redditizie, pianifica il calendario eventi del prossimo anno con dati reali.
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